REGULAMIN IMPREZY
X KONGRES REGIONÓW
§ 1
Terminy stosowane w niniejszym Regulaminie mają znaczenie określone poniżej, chyba że z kontekstu Regulaminu wyraźnie wynika inaczej;
- Bilet – elektroniczny lub papierowy bilet imienny uprawniający do udziału w Imprezie realizowanej przez Organizatora.
- Impreza – impreza konferencyjno-biznesowa o nazwie “Kongres Regionów” organizowana przez Organizatora, która odbędzie się w dniach 11-12 czerwca 2019 roku w budynku Stadionu Wrocław we Wrocławiu.
- Obiekt – Stadion Wrocław, al. Śląska 1, Wrocław, miejsce w którym odbędzie się Impreza.
- Organizator – Ringier Axel Springer Polska Sp. z o. o. ul. Domaniewska 52, 02-672 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000420780, z kapitałem zakładowym w kwocie 106.000 zł (w całości wpłaconym), NIP: 5272677009, REGON 146127300.
- Regulamin – niniejszy regulamin Imprezy ustanowiony przez Organizatora, określający prawa i obowiązki Organizatora i osób, przy pomocy których realizuje on Imprezę, związane z przeprowadzeniem Imprezy, a także prawa i obowiązki Uczestników.
- Regulamin Sprzedaży Biletów – Regulamin internetowej sprzedaży biletów na Imprezę, udostępniony na stronie internetowej https://kongresregionow.pl.
- Uczestnik – każda osoba posiadająca Bilet, która weźmie udział w Imprezie.
- Regulamin Stadionu Wrocław – dokument sporządzony przez zarządcę Obiektu, określający zasady obowiązujące Uczestników na terenie Obiektu, dostępny wrecepcji konferencyjnej Obiektu, na bramach wjazdowych i wejściach na Stadion oraz na stronie www.stadionwroclaw.pl.
- EventLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-640 przy ul. Mokotowskiej 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000323662, legitymującą się numerem NIP: 5213529520, REGON: 141794203.
- Służby Ochrony – oznaczają osoby, w tym pracowników agencji ochrony osób lub mienia powołane przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo Uczestników Imprezy, w tym do kontroli uprawnień Uczestników do wstępu na teren Obiektu, legitymujące się identyfikatorami umieszczonymi w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy, a także przedstawicieli Organizatora legitymujących się identyfikatorami wskazującymi na wykonywanie obowiązków w imieniu Organizatora Imprezy.
§ 2
Impreza
- Impreza odbędzie się w dniach 11 -12 czerwca 2019 r. na terenie Obiektu.
- Impreza będzie odbywać się w języku polskim, zgodnie z programem Imprezy,zamieszczonym na stronie internetowej: https://kongresregionow.pl co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem Imprezy, z tłumaczeniem na język angielski.
- W Imprezie mogą uczestniczyć osoby, które nabyły Bilet za pośrednictwem portalu https://evenea.pl (pod adresem internetowym: https://kongresregionow2019.evenea.pl/ bądź otrzymały Bilet od Organizatora. Posiadanie i okazanie imiennego Biletu (w formie elektronicznej lub w formie papierowego wydruku) wraz z dowodem tożsamości jest warunkiem wstępu na Imprezę.
- Liczba Uczestników Imprezy jest ograniczona: maksymalnie 700miejsc.
- Cena Biletu uzależniona jest od daty jego zakupu, Organizator ustala następujące ceny Biletów:
-
- Bilet Early birds: 590,40 zł (słownie: pięćset dziewięćdziesiąt złotych i czterdzieści groszy brutto) – dotyczy Biletów zakupionych do dnia 29 maja 2019 roku do godziny 23:59,
- Bilet Standard : 690,03 zł (słownie: sześćset dziewięćdziesiąt złotych i trzy grosze brutto) – dotyczy Biletów zakupionych od dnia 30 maja 2019 roku do dnia 5 czerwca 2019 do godziny 23:59.
- W trakcie trwania Imprezy odbędą się sesje plenarne, sesje tematyczne,prezentacje, dyskusje, na które wstęp będą mieli wszyscy Uczestnicy.
- Organizator zastrzega, iż z przyczyn niezależnych od Organizatora może nastąpić zmiana prelegentów, zmiana programu Imprezy, zmiana czasu lub miejsca Imprezy lub odwołanie Imprezy. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników zamieszczając stosowną informację na stronie internetowej https://kongresregionow.pl oraz wysyłając drogą mailową do Uczestników na adresy e-mail wskazane w formularzu podczas zakupu Biletu na stronie https://kongresregionow2019.evenea.pl/. W przypadku zmiany terminu lub miejsca Imprezy Bilet zachowuje ważność i ma moc obowiązującą w nowym terminie lub miejscu Imprezy.
- Organizator nie przyjmuje zwrotów zakupionych Biletów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na teren Obiektu osobom:
- pozostającym pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych podobnych substancji;
- zachowującym się w sposób agresywny lub w inny sposób, zagrażający pozostałym Uczestnikom;
- posiadającym broń lub inne podobnie niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, materiały pożarowo niebezpieczne, materiały pirotechniczne, napoje alkoholowe, środki odurzające, substancje psychotropowe lub inne niebezpieczne przedmioty stwarzające zagrożenie dla Uczestników Imprezy. Decyzję o zakwalifikowaniu przedmiotu (lub materiału) jako niebezpiecznego podejmują Służby Porządkowe, przedstawiciele Organizatora;
- Odmawiającym okazania dokumentu tożsamości przedstawicielom Organizatora lub Służbom Ochrony, w celu zweryfikowania uprawnienia do wstępu na Imprezę.
§ 3
Zasady bezpieczeństwa i zachowania porządku w trakcie Imprezy
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz porządku w trakcie Imprezy, Organizator powołuje Służby Ochrony oraz Służby Pomocy Medycznej. Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania wszelkich poleceń wydawanych przez wskazane służby pod rygorem usunięcia Uczestnika z Obiektu.
- Przedstawiciele Organizatora oraz Służba Ochrony posiadające identyfikator umieszczony w widocznym miejscu są uprawnieni do:
- stosowania wszelkich rozwiązań technicznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników Imprezy;
- zapewnienia monitoringu wizyjnego w trakcie Imprezy (administratorem danych osobowych z monitoringu wizyjnego jest Stadion Wrocław Sp. z o.o. szczegóły dotyczące przechowywania zapisu monitoringu znajdują się na stronie http://stadionwroclaw.pl/stadion/regulaminy/);
- sprawdzania uprawnień do przebywania na terenie Obiektu;
- legitymowania Uczestników;
- przeglądania zawartości odzieży, bagażu i innych przedmiotów, w celu weryfikacji nieposiadania przedmiotów, których wnoszenie na teren Obiektu zostało zabronione na podstawie niniejszego Regulaminu;
- wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zachowującym się w sposób agresywny, prowokujący lub zakłócającym porządek i ład publiczny, a w sytuacji niezastosowania się do polecenia – wezwanie do opuszczenia Obiektu. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
- stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w sytuacji zagrożenia dóbr lub odparcia ataku na pracownika Służb Ochrony lub inną osobę na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.o ochronie osób i mienia;
- ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, jak również mienia, a także w przypadku posiadania przez Uczestnika zabronionych środków odurzających i psychotropowych.
- Pracownicy Służb Ochrony w celu zapewnienia bezpieczeństwa mogą być wyposażeni w:
- wzory Biletów;
- wykrywacze metali;
- inne niezbędne środki ochrony osobistej.
- Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie znajomości topografii obiektu oraz przepisów i procedur pożarowych przez Służbę Ochrony oraz znajomości:
- rozmieszczenia sprzętu gaśniczego oraz zasad postępowania w przypadku pożaru;
- zasad prowadzenia ewakuacji, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz udzielenia pierwszej pomocy medycznej
- W sytuacji zauważenia przez Uczestnika pożaru lub innej sytuacji stanowiącej zagrożenie dla osób lub mienia w Obiekcie, jest on zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Służby Ochrony.
- W sytuacji zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator może wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego naruszania zasad uczestnictwa w Imprezie wezwać do opuszczenia przez niego Obiektu i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione przez Uczestnika w Obiekcie.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego na terenie Obiektu w stosunku do innych Uczestników, właścicieli Obiektu oraz Organizatora.
§4
Obowiązki Uczestnika
- Uczestnik ma obowiązek:
- przestrzegać przepisów Regulaminu oraz zasad korzystania z Obiektu, w szczególności przepisów porządkowych;
- zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym w szczególności nie zagrażać bezpieczeństwu pozostałych Uczestników;
- stosować się do zarządzeń i poleceń członków Służby Ochrony bądź przedstawicieli Organizatora, w szczególności okazać na żądanie takiej osoby Bilet oraz dowód potwierdzający tożsamość Uczestnika (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy lub inny dokument zawierający wizerunek i dane osobowe Uczestnika). W sytuacji interwencji funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej itp. – Uczestnicy mają obowiązek do wykonywania również ich poleceń;
- W trakcie Imprezy Uczestnicy zobowiązują się bezwzględnie przestrzegać przepisów przeciwpożarowych.
- Zabronione jest wnoszenie na teren Obiektu:
- przedmiotów niebezpiecznych, w szczególności broni i materiałów wybuchowych;
- napojów alkoholowych, substancji psychotropowych, środków odurzających ani innych, podobnych substancji;
- uczestnicy są zobowiązani do pozostawienia ewentualnych walizek, plecaków i innych dużego rozmiaru przedmiotów w szatni, którą zapewni Organizator Imprezy z zastrzeżeniem, że Pracownicy Ochrony określają i wskazują, które przedmioty muszą pozostać zdeponowane w szatni, gdyż ich wnoszenie i posiadanie w trakcie Imprezy jest zabronione na podstawie niniejszego Regulaminu.
- W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, pracownik Służby Ochrony odmawia wpuszczenia na Imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, a w przypadku stwierdzenia faktu posiadania tych przedmiotów już po wejściu na teren Obiektu – usuwa ją z miejsca, gdzie Impreza jest przeprowadzana.
- Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub osobom usuniętym z terenu Obiektu zgodnie z Regulaminem lub ustawą z uwagi na ich naruszenie, nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet.
- W czasie trwania Imprezy Uczestnik zobowiązany jest przebywać wyłącznie w miejscach dla niego przeznaczonych.
- Uczestnik nie ma prawa rejestrowania, wykorzystywania ani przesyłania zapisu dźwięku lub obrazu z Imprezy, o ile Organizator nie wyraził na to uprzedniej, pisemnej zgody. Zdanie poprzednie nie dotyczy rejestrowania dźwięku lub obrazu z Imprezy w celu ich zamieszczenia w social mediach Uczestnika. Uczestnik jest więc uprawniony do zamieszczania zdjęć oraz materiałów wideo z Imprezy na swoich profilach w serwisach:Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn.
- W czasie trwania Imprezy zabrania się Uczestnikom prowadzenia jakiejkolwiek działalności handlowej, zarobkowej, reklamowej oraz promocyjnej, o ile Organizator nie wyraził na to uprzedniej, pisemnej zgody.
§ 5
Uprawnienia Uczestnika
- Uczestnik w czasie trwania Imprezy jest uprawniony do:
- przebywania na terenie Obiektu przez cały czas trwania Imprezy zgodnie z posiadanym Biletem;
- korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego,znajdujących się na terenie Obiektu i udostępnionych dla Uczestników, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem;
- uzyskania niezbędnej pomocy od Organizatora, w tym w szczególności informacji o obowiązujących zasadach bezpieczeństwa oraz o umiejscowieniu na terenie Obiektu punktów gastronomicznych, medycznych i sanitarnych;
- Uczestnik jest uprawniony do składania Organizatorowi zgłoszeń reklamacyjnych związanych z przebiegiem Imprezy. Zgłoszenia należy kierować w formie pisemnej na adres Organizatora bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy kontakt@kongresregionow.pl najpóźniej w terminie 3 dni od zakończenia Imprezy;
- reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. Reklamacja pisemna powinna być składana na adres Organizatora z dopiskiem: „Reklamacja: Kongres Regionów”;
- Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listem wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Odpowiedź na reklamację złożoną drogą elektroniczną zostanie przesłana do Użytkownika na adres podany przez Użytkownika w reklamacji;
- Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
- Organizator zapewnia Uczestnikom bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, iż służby porządkowe znają zasady postępowania na wypadek pożaru, zasady prowadzenia ewakuacji, zasady użycia podręcznego sprzętu gaśniczego oraz zasady udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
§ 6
Prawa własności intelektualnej
- Wszelkie majątkowe prawa autorskie do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U z 2016 r. poz. 666, ze zm.), wykorzystanych lub powstałych w trakcie Imprezy przysługują Organizatorowi lub osobom prezentującym dane utwory, w szczególności prelegentom.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatora zdjęć i filmów wc zasie trwania Imprezy, na których może zostać utrwalony wizerunek Uczestnika, wykorzystywanych następnie przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora we wskazanych w zdaniu powyższym celach. W razie braku wyrażenia zgody na utrwalenie wizerunku Uczestnik jest zobowiązany poinformować o tym Organizatora, najpóźniej 3 dni po zakończeniu Imprezy.
§ 7
Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 52.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji procesu sprzedaży biletu i i dokonania rejestracji na Wydarzenie.
- Dane mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom obsługującym administratora lub jego podwykonawcom. W zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych w celach sprzedaży biletów procesorem danych osobowych uczestników jest EventLabs Sp. z o.o., a dane przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie zawartym na stronie https://kongresregionow.pl
- Dane przetwarzane w celu sprzedaży biletu oraz realizacji Imprezy przetwarzane będą – przez czas jego trwania realizacji i w okresie przedawnienia ewentualnych roszczeń.
-
Uczestnikom Imprezy przysługuje prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – PUODO. Osobą do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych ze strony Administratora jest inspektor ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez przesłanie wiadomości na adres:IOD@grupaonet.pl lub na adres Administratora wskazany powyżej.
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Administratora dostępnej na stronie https://polityka-prywatnosci.onet.pl/index.html.
§ 8
Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa polskiego, m.in. Kodeksu Cywilnego.
- W razie sporów pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem sądem właściwym dla do ich rozpoznawania jest sąd powszechny właściwy, na podstawie obowiązujących przepisów.
- Organizator zastrzega prawo do wprowadzenia zmian Regulaminu w terminie 14dni od poinformowania Uczestników. W takim przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników. Informacja o powyższych zmianach zostanie umieszczona na stronie internetowej https://kongresregionow.pl.
- Rejestracja oraz udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora, znajdującej się pod adresem: https://kongresregionow.pl oraz w siedzibie Organizatora w Warszawie, przy ulicy Domaniewskiej 52, 02-672 Warszawa.
- Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.03.2019 r.